Harjakoneen hankkiminen on päätös, joka konkretisoituu viimeistään siinä vaiheessa, kun laajat lattiapinnat, varastoalueet tai pysäköintihallit on saatava puhtaiksi ripeästi ja siististi. Moni yritys ja taloyhtiö pohtii, onko järkevämpää investoida omaan laitteeseen vai hyödyntää vuokrauspalvelua aina tarpeen mukaan.
Kustannukset ovat tietenkin yksi osa kokonaisuutta, mutta talouslukujen taakse kätkeytyy muitakin tekijöitä: käyttöaste, huoltotarve, logistiikka, henkilöstön osaaminen sekä ympäristövaikutukset. Seuraavat luvut tarkastelevat aihetta eri kulmista ja auttavat muodostamaan kokonaiskuvan päätöksen tueksi.
Mitä harjakoneella tehdään ja milloin sitä tarvitaan?
Harjakone, jota kutsutaan myös lakaisukoneeksi tai lattianhoitokoneeksi, on suunniteltu mekaaniseen ja märkäpuhdistukseen soveltuvaan harjaukseen. Laitetyyppejä on useita: kävellen ohjattavia pienkoneita, ajettavia malleja ja ulkokäyttöön tarkoitettuja imulakaisijoita. Yhteistä niille on kyky kerätä irtolika, pöly ja hiekka tehokkaammin kuin perinteinen harja ja lapio. Tarve laitteelle nousee esiin varastoissa, teollisuushalleissa, markettien myymäläkäytävillä, pysäköintirakennuksissa, oppilaitosten pitkissä käytävissä ja etenkin vuodenaikojen vaihtuessa, kun sisään kantautuva sora lisääntyy.
Kun tila tulee siivottua harjakoneella, lattian kuluminen vähenee, pöly leviää vähemmän ja turvallisuus paranee, koska liukastumisriski pienenee. Nämä hyödyt syntyvät riippumatta siitä, omistaako yritys laitteen vai vuokraako sen. Omistamis- tai vuokrausratkaisun vaikutus näkyy lähinnä kustannusrakenteessa, henkilöstön käytännön työssä ja aikataulun joustavuudessa.
Katso myös testimme parhaat harjakoneet
Osto — pitkän aikavälin satsaus
Moni päätyy ostamaan harjakoneen, jos käyttöä on viikoittain tai jopa päivittäin. Kiinteä omistus tarkoittaa, että laite seisoo omassa varastossa ja on otettavissa käyttöön hetkellä, jolloin kiire iskee. Tämä lyhentää reaktioaikaa ja mahdollistaa tilojen kunnossapidon omien aikataulujen ehdoilla. Talousmielessä ostaminen on usein kannattavinta, jos käyttöaste nousee säännöllisesti yli muutaman päivän kuukaudessa. Alkuinvestoinnin jälkeen kulut keskittyvät huoltoon, osien vaihtoon ja energiankulutukseen.
Omistajalla on myös vapaus kouluttaa henkilökuntaa syvällisesti laitteen käyttöön. Kun sama tiimi toimii laitteen kanssa vuodesta toiseen, työskentely muuttuu sujuvaksi ja päivittäiset tarkistukset tulevat rutiininomaisiksi. Pidemmällä aikavälillä osaava henkilöstö huomaa laitteessa alkavat viat ennen kuin ne ehtivät kasvaa kalliiksi seisokkijaksoiksi ja suunnittelee huollot sopiviin väleihin tuotannon tai arjen rytmin mukaan.
Riskejäkin on. Laitemarkkina kehittyy, ja muutamassa vuodessa energiatehokkuus voi parantua tuntuvasti tai pölynsidontatekniikka kehittyä. Omistaja kantaa arvonalenemisen riskin ja voi joutua päivittämään kalustoa aiemmin kuin oli budjetoinut. Huoltosopimus saattaa kuulua pakettiin ostohetkellä, mutta viiden vuoden kuluttua sopimus jatkuu hyödyllisenä vain, jos varaosien hinnat pysyvät kohtuullisina ja huoltokumppani on edelleen luotettava.
Lukuvinkki: Harjakone vai lakaisukone
Vuokraus — joustava ja mutkaton ratkaisu
Vuokrauspalvelun etu kiteytyy joustavuuteen. Kun siivousprojekti on kertaluontoinen tai käyttötiheys jää harvaksi, vuokraaminen vapauttaa pääoman muuhun tarkoitukseen. Vuokrausyritys huolehtii huolloista, vakuutuksista sekä laitekantansa ajanmukaisuudesta. Jos harjakoneen laakerit alkavat vinkua, vuokralle antava toimija tuo tilalle vastaavan koneen ja vie rikkoutuneen korjattavaksi.
Yrityksille, joilla on useita toimipaikkoja eri puolilla maata, vuokrauksesta voi tulla logistiikan näkökulmasta vaivattomin vaihtoehto. Laitetta ei tarvitse kuljettaa kaupungista toiseen omaan piikkiin, vaan vuokraamo toimittaa sopivan koneen suoraan työmaalle sovittuna päivänä. Henkilöstökoulutus sisältyy usein palveluun, ja jos käyttöä on satunnaisesti, perehdytyksen muistaminen on helpompaa, kun vuokraamon edustaja käy läpi ohjeet jokaisella toimituskerralla.
Kustannuksissa vuokraaja säästyy arvonalentumiselta ja sitoutuneelta pääomalta, mutta maksaa käytännössä korkeampaa tuntihintaa koneen käytöstä. Jos projekti venyy odottamattomasti, budjetti saattaa ylittyä, koska vuokra-aika pitenee. Lisäksi erittäin pienten laitteiden saatavuus voi ruuhkahuippuina olla rajallinen, jolloin aikatauluja täytyy sovittaa tarjolla olevaan kalustoon.
Talousnäkökulma numeroiden valossa
Kuvitellaan keskikokoinen logistiikkakeskus, jossa lattian pinta-ala on 8 000 neliömetriä. Harjakoneella puhdistus vie noin puolitoista tuntia kerrallaan ja tehdään kolmesti viikossa. Käyttötunteja kertyy 234 vuodessa. Ostohinta ajettavalle koneelle on esimerkiksi 14 000 euroa ja huoltosopimus maksaa 1 000 euroa vuodessa. Jos laite poistetaan kirjanpidossa viidessä vuodessa, vuosittainen pääomakulu on 2 800 euroa. Yhdistämällä huolto ja energiankulutus päästään kokonaiskuluun noin 4 200 euroa vuodessa.
Sama laitos voi vuokrata vastaavan koneen hintaan 60 euroa per käyttökerta, jolloin vuotuinen menolista nousee 60 € × 156 = 9 360 euroon. Vuokraus tulee kaksinkertaiseksi ostoon verrattuna tämän käyttöasteen tapauksessa. Jos käyttötiheys putoaisi esimerkiksi kymmeneen päivään vuodessa, vuokraus maksaisi 600 euroa, mikä jää reilusti alle omistamisen kustannusten. Luvut osoittavat, miten ratkaisevaa on määrittää oma todellinen käyttötarve mahdollisimman tarkasti.
Lukuvinkki: Miten valita oikea harjakone pihan ja hallin siivoukseen?